AppI schedule meetings on my commute just by talking. By the time I get to my desk, everything is already in my calendar.
Ethan Carter
Senior Vice President Services
Dein KI-Kalender,
der wie ein persönlicher Assistent arbeitet.
Dein KI ersetzt den mentalen Aufwand für Termine, Notizen und Kalender-Chaos — damit du jeden Kontext, jeden Kontakt im Blick behältst und stärkere Beziehungen aufbaust.
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Keine Kreditkarte erforderlich · 30 Tage kostenlos, voller Umfang, keine Einschränkungen · Deine Daten sicher in der Schweiz
Du verbringst jede Woche Stunden damit, Meetings zu planen.
Das ist Zeit, die du nie zurückbekommst.
Du gehst in Gespräche ohne zu wissen, wen du triffst — oder was zuletzt besprochen wurde.
Eine Nachricht an Supaplan ersetzt, was früher 20 E-Mails erforderte.
Kein Hin und Her. Kein fehlender Kontext. Kein mentaler Aufwand.
Wir haben eine KI entwickelt, die über deine Zeit nachdenkt — damit du es nicht musst.
Jedes Problem mit deinem Kalender — gelöst.
Personal assistant
Jede Kalenderaufgabe erledigt — ganz ohne mentalen Aufwand.
Termin verschieben, Fokuszeit blockieren, Einladung senden, Mittagessen absagen — sag es einfach Supaplan. Hast du ein Foto eines Flyers, einer Einladung oder einen Screenshot? Schick ihn, und Supaplan trägt den Termin direkt für dich ein. Es führt deinen Kalender so, wie ein großartiger Assistent es tun würde: sofort, präzise, ohne dass du auch nur einen Gedanken daran verschwenden musst.
Smart agenda
Dein ganzer Tag auf einen Blick — klar, geordnet, nichts vergessen.
Schluss mit dem Scrollen durch ein zerstückeltes Raster, das deinen Tag kaum zeigt. Supaplan stellt jedes Meeting, jede freie Lücke und jeden Termin in einer übersichtlichen Zeitleiste dar — damit du immer weißt, was als Nächstes kommt, wie viel Zeit du wirklich hast und wo deine Energie hinfließt. Dein Morgen beginnt mit Klarheit statt Chaos.
Organized schedule
Gut vorbereitet rein. Mit klaren nächsten Schritten wieder raus.
Vor jedem Meeting liegen deine Notizen, das letzte Gespräch und die Agenda direkt bereit — kein Suchen. Während des Meetings hältst du fest, was wichtig ist. Danach sind die Aufgaben direkt am Termin hinterlegt, nicht irgendwo in einem Dokument, das du nie wiederfindest. Jedes Meeting hinterlässt eine saubere Spur.
Scheduling links
Ein Link, ein Klick — Meetings buchen ohne eine einzige E-Mail.
Teil deinen Buchungslink und lass andere einen Termin wählen, der wirklich passt — kein Zeitzonen-Chaos, kein endloses Hin und Her, keine Einladungen, die zurückgeworfen werden. Du stellst deine Verfügbarkeit einmal ein, die andere Person bucht einen Slot, und beide Kalender aktualisieren sich sofort. Was früher zehn E-Mails brauchte, dauert jetzt zehn Sekunden.
Smart inbox
Immer auf dem Laufenden — Änderungen kommen automatisch zu dir.
Meetings werden laufend verschoben, abgesagt oder neu hinzugefügt — oft während du schon im nächsten Gespräch steckst. Statt deine Mails zu durchsuchen, um herauszufinden, was sich wann geändert hat, zeigt dir Supaplan jede Änderung im Moment, in dem sie passiert. Du weißt immer Bescheid, ohne auch nur einmal die Inbox zu öffnen.
Contact intelligence
Jeden Kontakt im Blick — Name, Kontext und was besprochen wurde.
Vor jedem Anruf zeigt dir Supaplan, wen du triffst, worüber ihr zuletzt gesprochen habt, Notizen aus früheren Gesprächen und was noch offen ist. Du gehst vorbereitet rein und weißt, was der anderen Person wichtig ist — statt 30 Sekunden vorher hektisch zu überlegen, wo ihr aufgehört habt.
RSVP for events
Gäste sind in Sekunden dabei — kein Konto, keine App, kein Stress.
Erstell ein Event und schick einen Link — jeder kann sich mit Namen und E-Mail-Adresse anmelden. Kein Konto erforderlich, keine App zum Herunterladen, kein Kampf mit Kalendereinladungen. Du siehst in Echtzeit, wer dabei ist, alles an einem Ort. Einfach für dich, reibungslos für alle anderen.
Group Polls
Gruppenmeeting gebucht — ganz ohne ein einziges Hin-und-Her.
Acht Personen, fünf verschiedene Kalender, keine Einigung. Früher bedeutete das eine Woche voller E-Mail-Threads — und am Ende sagt trotzdem jemand ab. Schick einfach eine Einladung: Supaplan prüft die Verfügbarkeit aller, schlägt den besten Zeitpunkt vor und bucht den Termin, sobald alle zugestimmt haben.
Personal assistant
Jede Kalenderaufgabe erledigt — ganz ohne mentalen Aufwand.
Termin verschieben, Fokuszeit blockieren, Einladung senden, Mittagessen absagen — sag es einfach Supaplan. Hast du ein Foto eines Flyers, einer Einladung oder einen Screenshot? Schick ihn, und Supaplan trägt den Termin direkt für dich ein. Es führt deinen Kalender so, wie ein großartiger Assistent es tun würde: sofort, präzise, ohne dass du auch nur einen Gedanken daran verschwenden musst.
Organized schedule
Gut vorbereitet rein. Mit klaren nächsten Schritten wieder raus.
Vor jedem Meeting liegen deine Notizen, das letzte Gespräch und die Agenda direkt bereit — kein Suchen. Während des Meetings hältst du fest, was wichtig ist. Danach sind die Aufgaben direkt am Termin hinterlegt, nicht irgendwo in einem Dokument, das du nie wiederfindest. Jedes Meeting hinterlässt eine saubere Spur.
Smart inbox
Immer auf dem Laufenden — Änderungen kommen automatisch zu dir.
Meetings werden laufend verschoben, abgesagt oder neu hinzugefügt — oft während du schon im nächsten Gespräch steckst. Statt deine Mails zu durchsuchen, um herauszufinden, was sich wann geändert hat, zeigt dir Supaplan jede Änderung im Moment, in dem sie passiert. Du weißt immer Bescheid, ohne auch nur einmal die Inbox zu öffnen.
RSVP for events
Gäste sind in Sekunden dabei — kein Konto, keine App, kein Stress.
Erstell ein Event und schick einen Link — jeder kann sich mit Namen und E-Mail-Adresse anmelden. Kein Konto erforderlich, keine App zum Herunterladen, kein Kampf mit Kalendereinladungen. Du siehst in Echtzeit, wer dabei ist, alles an einem Ort. Einfach für dich, reibungslos für alle anderen.
Smart agenda
Dein ganzer Tag auf einen Blick — klar, geordnet, nichts vergessen.
Schluss mit dem Scrollen durch ein zerstückeltes Raster, das deinen Tag kaum zeigt. Supaplan stellt jedes Meeting, jede freie Lücke und jeden Termin in einer übersichtlichen Zeitleiste dar — damit du immer weißt, was als Nächstes kommt, wie viel Zeit du wirklich hast und wo deine Energie hinfließt. Dein Morgen beginnt mit Klarheit statt Chaos.
Scheduling links
Ein Link, ein Klick — Meetings buchen ohne eine einzige E-Mail.
Teil deinen Buchungslink und lass andere einen Termin wählen, der wirklich passt — kein Zeitzonen-Chaos, kein endloses Hin und Her, keine Einladungen, die zurückgeworfen werden. Du stellst deine Verfügbarkeit einmal ein, die andere Person bucht einen Slot, und beide Kalender aktualisieren sich sofort. Was früher zehn E-Mails brauchte, dauert jetzt zehn Sekunden.
Contact intelligence
Jeden Kontakt im Blick — Name, Kontext und was besprochen wurde.
Vor jedem Anruf zeigt dir Supaplan, wen du triffst, worüber ihr zuletzt gesprochen habt, Notizen aus früheren Gesprächen und was noch offen ist. Du gehst vorbereitet rein und weißt, was der anderen Person wichtig ist — statt 30 Sekunden vorher hektisch zu überlegen, wo ihr aufgehört habt.
Group Polls
Gruppenmeeting gebucht — ganz ohne ein einziges Hin-und-Her.
Acht Personen, fünf verschiedene Kalender, keine Einigung. Früher bedeutete das eine Woche voller E-Mail-Threads — und am Ende sagt trotzdem jemand ab. Schick einfach eine Einladung: Supaplan prüft die Verfügbarkeit aller, schlägt den besten Zeitpunkt vor und bucht den Termin, sobald alle zugestimmt haben.
Das sagen unsere Nutzer...
Before every 1:1 I see what we talked about last time and what's still open. I stopped walking into meetings unprepared.
Emily Carter
Senior Vice President Software Engineering
Clients book through my link, I show up knowing their history. Best sales quarter I've had.
Liam Thompson
Vice President Worldwide Sales
Probably saving 3–4 hours a week just on scheduling. That adds up fast.
Alexia Martinez
Chief Operating Officer
Switched from Calendly. Everything stays in one place now and the team actually uses it.
Amelia Johnson
Head of Product
I attach action items straight to the meeting. Before the next standup I see exactly what we decided. No more digging through Slack.
Candice Williams
Director of Engineering
I just type "move my 3pm to Thursday" and it's done. That used to take 10 messages back and forth.
Charlotte Brown
VP of Marketing
Ditched Calendly six months ago. My calendar, notes, and contacts are all in one place. Way less tab switching.
Christina Davis
Global Sales Director
Quick briefing before each call — name, history, what we need to cover. 30 seconds to read, saves me from winging it.
Diana Miller
Chief Technology Officer
12 programs, 12 sets of stakeholders. The notes attached to each meeting are the only reason I stay on top of it all.
Ella Wilson
Program Director
I schedule meetings on my commute just by talking. By the time I get to my desk, everything is already in my calendar.
Ethan Carter
Senior Vice President Services
Before every 1:1 I see what we talked about last time and what's still open. I stopped walking into meetings unprepared.
Emily Carter
Senior Vice President Software Engineering
Clients book through my link, I show up knowing their history. Best sales quarter I've had.
Liam Thompson
Vice President Worldwide Sales
Probably saving 3–4 hours a week just on scheduling. That adds up fast.
Alexia Martinez
Chief Operating Officer
Switched from Calendly. Everything stays in one place now and the team actually uses it.
Amelia Johnson
Head of Product
I attach action items straight to the meeting. Before the next standup I see exactly what we decided. No more digging through Slack.
Candice Williams
Director of Engineering
I just type "move my 3pm to Thursday" and it's done. That used to take 10 messages back and forth.
Charlotte Brown
VP of Marketing
Ditched Calendly six months ago. My calendar, notes, and contacts are all in one place. Way less tab switching.
Christina Davis
Global Sales Director
Quick briefing before each call — name, history, what we need to cover. 30 seconds to read, saves me from winging it.
Diana Miller
Chief Technology Officer
12 programs, 12 sets of stakeholders. The notes attached to each meeting are the only reason I stay on top of it all.
Ella Wilson
Program Director
I'm on site most of the day. Being able to just say what I need instead of typing it — that alone makes it worth it.
Henry Anderson
Senior Director Operations
I see the last conversation, open issues, their tone — before I even dial. Customers notice when you actually remember things.
Isabella Taylor
VP of Customer Success
Before interviews I pull up my notes from the phone screen. Much easier to stay present instead of trying to remember everything.
Jane Moore
Head of People Operations
Business meetings, personal stuff, family commitments — first time everything lives in one view and I actually feel on top of it.
John Jackson
Family Office
Five kids. I share availability for school events, set reminders, and haven't missed a single game since I started using it.
Joseph White
Father of 5 Kids
Send a link, they pick a time, it lands in my calendar with their info. The "when works for you?" thread is gone.
Michael Harris
VP of Business Development
I added soccer practice while making dinner just by saying it out loud. My family thinks I'm incredibly organized now.
Mila Thompson
Mother of 3
Finally a calendar that doesn't feel like a spreadsheet. Having notes right there in the meeting view is a bigger deal than it sounds.
Olivia Garcia
Head of Design
Family calendars, client meetings, personal stuff — all in one view. I used to run three apps for this.
Victoria Lee
Family Office Manager
Cut Calendly. Scheduling emails dropped noticeably in the first month. Simple math.
William Clark
Chief Financial Officer
I'm on site most of the day. Being able to just say what I need instead of typing it — that alone makes it worth it.
Henry Anderson
Senior Director Operations
I see the last conversation, open issues, their tone — before I even dial. Customers notice when you actually remember things.
Isabella Taylor
VP of Customer Success
Before interviews I pull up my notes from the phone screen. Much easier to stay present instead of trying to remember everything.
Jane Moore
Head of People Operations
Business meetings, personal stuff, family commitments — first time everything lives in one view and I actually feel on top of it.
John Jackson
Family Office
Five kids. I share availability for school events, set reminders, and haven't missed a single game since I started using it.
Joseph White
Father of 5 Kids
Send a link, they pick a time, it lands in my calendar with their info. The "when works for you?" thread is gone.
Michael Harris
VP of Business Development
I added soccer practice while making dinner just by saying it out loud. My family thinks I'm incredibly organized now.
Mila Thompson
Mother of 3
Finally a calendar that doesn't feel like a spreadsheet. Having notes right there in the meeting view is a bigger deal than it sounds.
Olivia Garcia
Head of Design
Family calendars, client meetings, personal stuff — all in one view. I used to run three apps for this.
Victoria Lee
Family Office Manager
Cut Calendly. Scheduling emails dropped noticeably in the first month. Simple math.
William Clark
Chief Financial Officer
Pricing
Supaplan is free during beta.
Paid plans will launch post-beta.
Starter
Free
Unlimited accounts- Full calendar management
- Smart agenda
- Real-time notifications
- Contact sync
- Unlimited presets
- 1 scheduling link
Pro
$9.99
Per month,
Billed monthly or $69.99 yearly
Billed monthly or $69.99 yearly
Everything from Starter plan- Personal AI assistant
- Private notes
- Unlimited scheduling links
- Premium support
Team
Coming soon
- Everything from Pro plan
- Shared context across teams
- Assistant integrations
- Admin controls
Starter
Free
- Unlimited accounts
- Full calendar management
- Smart agenda
- Real-time notifications
- Contact sync
- Unlimited presets
- 1 scheduling link
Pro
$9.99
Per month,
Billed monthly or $69.99 yearly
Billed monthly or $69.99 yearly
- Everything from Starter plan
- Personal AI assistant
- Private notes
- Unlimited scheduling links
- Premium support
Team
Coming soon
- Everything from Pro plan
- Shared context across teams
- Assistant integrations
- Admin controls
Frequently asked questions
- Supaplan is an AI-powered personal calendar companion for executives, frequent travelers, and digital nomads. Its AI assistant actively manages your schedule — rescheduling meetings, booking appointments, and surfacing meeting context — via natural language through the app or Telegram.
- Yes. Supaplan has a free plan available on iOS and Android with no credit card required. The Pro plan is $9.99 per month and includes full AI agent access, contact intelligence, private meeting notes, smart inbox, and all scheduling link configurations.
- Google Calendar stores and displays events. Supaplan's AI actively manages them — rescheduling, booking, summarizing, noting — and adds contact intelligence and private meeting notes. Scheduling links also require a paid Google Workspace subscription; Supaplan offers them on the free plan.
- Supaplan currently supports Google Calendar (personal and Google Workspace). Microsoft Outlook and Exchange support is on the roadmap. Apple Calendar is not supported — Apple does not provide a reliable, real-time API for third-party apps to sync calendars, which makes the kind of instant, always-accurate scheduling Supaplan requires impossible. You can sign in with your Apple ID, but you will need to connect a Google calendar to use the calendar features.
- Yes. You can sign in with Apple ID, Google, or email. Note that signing in with Apple only creates your Supaplan account — it does not connect Apple Calendar. To use Supaplan's scheduling and AI features, you will need to connect a Google Calendar account after signing in.
- No. Supaplan never uses your calendar data, meeting notes, contacts, or any personal information to train AI models. This is an unconditional commitment — not opt-in, not opt-out.
- Supaplan is hosted in Switzerland. Your data never leaves European soil. Supaplan is fully GDPR compliant.
- Calendar access is the core of what Supaplan does. Without it, the AI cannot read your schedule to suggest times, detect conflicts, reschedule meetings, or take notes linked to events. Supaplan requests the minimum scope needed — read and write access to the calendars you explicitly connect. You can revoke access at any time from your Google account settings.
- Contact access powers the Contact Intelligence feature — knowing who you're meeting, how often, notes from past calls, and relevant context before each event. Supaplan only reads contacts; it never modifies or exports them. If you prefer not to grant contact access, Supaplan still works fully for scheduling and calendar management.
- Yes. You can delete your account at any time from the app settings. All your data — calendar tokens, notes, contacts, and account information — is permanently deleted within 24 hours. Supaplan does not retain backups of personal data after deletion.
- Supaplan requires an internet connection to sync your calendar and run the AI assistant. Your agenda is cached locally on the app so you can view upcoming events without connectivity, but creating, editing, or rescheduling events requires a connection.
- The AI assistant understands and responds in most major languages — English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Russian, and more. The app interface is available in English, Spanish, French, and German. You can switch language in your profile settings.