NeuState of Calendar Chaos 2026Mehr erfahren

Vergiss die Terminplanung.
Dafür gibt's KI.

Kalender, Termine, Meeting-Vorbereitung und Kontakte — ein KI-Assistent kümmert sich um alles.

4.9on the App Store

Keine Kreditkarte erforderlich · 30 Tage kostenlos, voller Umfang, keine Einschränkungen · Deine Daten sicher in der Schweiz

Supaplan AI assistant scheduling a meeting on a phone
Verschiebe meinen 15-Uhr-Termin auf Donnerstag
Bereite mich auf meinen nächsten Call vor
Finde Zeit mit Alex
In Minuten eingerichtet
01

Verbinde deine Kalender in Sekunden.

Google, Apple und Outlook – beruflich und privat, an einem Ort.

02

Sag ihm, wie du arbeitest und er plant rund um dein echtes Leben.

Arbeitszeiten, Prioritäten und die wichtigen Menschen – einmal festgelegt.

03

Dann frag einfach, und deine Zeit organisiert sich selbst.

Planen, verschieben und vorausdenken – alles in normaler Sprache.

Frag einfach

Sprich mit deinem Kalender wie mit einem Menschen.

Keine Menüs, keine Formulare. Sag Supaplan in normaler Sprache, was du brauchst — den Rest erledigt es.

Frag Supaplan alles…
Verschiebe meinen 15-Uhr-Call auf Donnerstagnachmittag.Blockiere morgen früh zwei Stunden für konzentriertes Arbeiten.Füge diesen Termin aus einem Screenshot zu meinem Kalender hinzu.Auf welche Meetings muss ich mich heute vorbereiten?

Jedes Problem mit deinem Kalender — gelöst.

Jede Kalenderaufgabe erledigt — ganz ohne mentalen Aufwand.
Personal assistant

Jede Kalenderaufgabe erledigt — ganz ohne mentalen Aufwand.

Termin verschieben, Fokuszeit blockieren, Einladung senden, Mittagessen absagen — sag es einfach Supaplan. Hast du ein Foto eines Flyers, einer Einladung oder einen Screenshot? Schick ihn, und Supaplan trägt den Termin direkt für dich ein. Es führt deinen Kalender so, wie ein großartiger Assistent es tun würde: sofort, präzise, ohne dass du auch nur einen Gedanken daran verschwenden musst.

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Dein ganzer Tag auf einen Blick — klar, geordnet, nichts vergessen.
Smart agenda

Dein ganzer Tag auf einen Blick — klar, geordnet, nichts vergessen.

Schluss mit dem Scrollen durch ein zerstückeltes Raster, das deinen Tag kaum zeigt. Supaplan stellt jedes Meeting, jede freie Lücke und jeden Termin in einer übersichtlichen Zeitleiste dar — damit du immer weißt, was als Nächstes kommt, wie viel Zeit du wirklich hast und wo deine Energie hinfließt. Dein Morgen beginnt mit Klarheit statt Chaos.

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Gut vorbereitet rein. Mit klaren nächsten Schritten wieder raus.
Organized schedule

Gut vorbereitet rein. Mit klaren nächsten Schritten wieder raus.

Vor jedem Meeting liegen deine Notizen, das letzte Gespräch und die Agenda direkt bereit — kein Suchen. Während des Meetings hältst du fest, was wichtig ist. Danach sind die Aufgaben direkt am Termin hinterlegt, nicht irgendwo in einem Dokument, das du nie wiederfindest. Jedes Meeting hinterlässt eine saubere Spur.

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Ein Link, ein Klick — Meetings buchen ohne eine einzige E-Mail.
Scheduling links

Ein Link, ein Klick — Meetings buchen ohne eine einzige E-Mail.

Teil deinen Buchungslink und lass andere einen Termin wählen, der wirklich passt — kein Zeitzonen-Chaos, kein endloses Hin und Her, keine Einladungen, die zurückgeworfen werden. Du stellst deine Verfügbarkeit einmal ein, die andere Person bucht einen Slot, und beide Kalender aktualisieren sich sofort. Was früher zehn E-Mails brauchte, dauert jetzt zehn Sekunden.

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Immer auf dem Laufenden — Änderungen kommen automatisch zu dir.
Smart inbox

Immer auf dem Laufenden — Änderungen kommen automatisch zu dir.

Meetings werden laufend verschoben, abgesagt oder neu hinzugefügt — oft während du schon im nächsten Gespräch steckst. Statt deine Mails zu durchsuchen, um herauszufinden, was sich wann geändert hat, zeigt dir Supaplan jede Änderung im Moment, in dem sie passiert. Du weißt immer Bescheid, ohne auch nur einmal die Inbox zu öffnen.

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Jeden Kontakt im Blick — Name, Kontext und was besprochen wurde.
Contact intelligence

Jeden Kontakt im Blick — Name, Kontext und was besprochen wurde.

Vor jedem Anruf zeigt dir Supaplan, wen du triffst, worüber ihr zuletzt gesprochen habt, Notizen aus früheren Gesprächen und was noch offen ist. Du gehst vorbereitet rein und weißt, was der anderen Person wichtig ist — statt 30 Sekunden vorher hektisch zu überlegen, wo ihr aufgehört habt.

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Gäste sind in Sekunden dabei — kein Konto, keine App, kein Stress.
RSVP for events

Gäste sind in Sekunden dabei — kein Konto, keine App, kein Stress.

Erstell ein Event und schick einen Link — jeder kann sich mit Namen und E-Mail-Adresse anmelden. Kein Konto erforderlich, keine App zum Herunterladen, kein Kampf mit Kalendereinladungen. Du siehst in Echtzeit, wer dabei ist, alles an einem Ort. Einfach für dich, reibungslos für alle anderen.

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Gruppenmeeting gebucht — ganz ohne ein einziges Hin-und-Her.
Group Polls

Gruppenmeeting gebucht — ganz ohne ein einziges Hin-und-Her.

Acht Personen, fünf verschiedene Kalender, keine Einigung. Früher bedeutete das eine Woche voller E-Mail-Threads — und am Ende sagt trotzdem jemand ab. Schick einfach eine Einladung: Supaplan prüft die Verfügbarkeit aller, schlägt den besten Zeitpunkt vor und bucht den Termin, sobald alle zugestimmt haben.

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Ihre Visitenkarte, jetzt digital.
Digital business cards

Ihre Visitenkarte, jetzt digital.

Teilen Sie Ihre Kontaktdaten, Links und Ihren Supaplan-Buchungslink mit einem Scan. Der QR-Code speichert eine vCard direkt auf dem Telefon — und man kann sofort einen Termin mit Ihnen buchen.

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AI AGENTSYOUR CALENDARSChatGPTClaudeAny agentSupaplanGoogleOutlookApple
Connect any agent

Steuern Sie Ihren Kalender aus ChatGPT, Claude oder jedem KI-Agenten.

Supaplan spricht jetzt MCP – den offenen Standard, mit dem sich jeder KI-Agent mit Ihren Tools verbinden kann. Fügen Sie Supaplan zu ChatGPT, Claude oder dem Agenten hinzu, den Sie bereits nutzen, und er kann Ihre Verfügbarkeit prüfen, Termine planen und verschieben und Ihre Notizen abrufen – direkt im Chat, wobei jede Änderung weiterhin unter Ihrer Kontrolle bleibt.

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Das sagen unsere Nutzer...

4.9on the App Store

I schedule meetings on my commute just by talking. By the time I get to my desk, everything is already in my calendar.

Ethan Carter
Senior Vice President Services

Before every 1:1 I see what we talked about last time and what's still open. I stopped walking into meetings unprepared.

Emily Carter
Senior Vice President Software Engineering

Clients book through my link, I show up knowing their history. Best sales quarter I've had.

Liam Thompson
Vice President Worldwide Sales

Probably saving 3–4 hours a week just on scheduling. That adds up fast.

Alexia Martinez
Chief Operating Officer

Switched from Calendly. Everything stays in one place now and the team actually uses it.

Amelia Johnson
Head of Product

I attach action items straight to the meeting. Before the next standup I see exactly what we decided. No more digging through Slack.

Candice Williams
Director of Engineering

I just type "move my 3pm to Thursday" and it's done. That used to take 10 messages back and forth.

Charlotte Brown
VP of Marketing

Ditched Calendly six months ago. My calendar, notes, and contacts are all in one place. Way less tab switching.

Christina Davis
Global Sales Director

Quick briefing before each call — name, history, what we need to cover. 30 seconds to read, saves me from winging it.

Diana Miller
Chief Technology Officer

12 programs, 12 sets of stakeholders. The notes attached to each meeting are the only reason I stay on top of it all.

Ella Wilson
Program Director

I schedule meetings on my commute just by talking. By the time I get to my desk, everything is already in my calendar.

Ethan Carter
Senior Vice President Services

Before every 1:1 I see what we talked about last time and what's still open. I stopped walking into meetings unprepared.

Emily Carter
Senior Vice President Software Engineering

Clients book through my link, I show up knowing their history. Best sales quarter I've had.

Liam Thompson
Vice President Worldwide Sales

Probably saving 3–4 hours a week just on scheduling. That adds up fast.

Alexia Martinez
Chief Operating Officer

Switched from Calendly. Everything stays in one place now and the team actually uses it.

Amelia Johnson
Head of Product

I attach action items straight to the meeting. Before the next standup I see exactly what we decided. No more digging through Slack.

Candice Williams
Director of Engineering

I just type "move my 3pm to Thursday" and it's done. That used to take 10 messages back and forth.

Charlotte Brown
VP of Marketing

Ditched Calendly six months ago. My calendar, notes, and contacts are all in one place. Way less tab switching.

Christina Davis
Global Sales Director

Quick briefing before each call — name, history, what we need to cover. 30 seconds to read, saves me from winging it.

Diana Miller
Chief Technology Officer

12 programs, 12 sets of stakeholders. The notes attached to each meeting are the only reason I stay on top of it all.

Ella Wilson
Program Director

I'm on site most of the day. Being able to just say what I need instead of typing it — that alone makes it worth it.

Henry Anderson
Senior Director Operations

I see the last conversation, open issues, their tone — before I even dial. Customers notice when you actually remember things.

Isabella Taylor
VP of Customer Success

Before interviews I pull up my notes from the phone screen. Much easier to stay present instead of trying to remember everything.

Jane Moore
Head of People Operations

Business meetings, personal stuff, family commitments — first time everything lives in one view and I actually feel on top of it.

John Jackson
Family Office

Five kids. I share availability for school events, set reminders, and haven't missed a single game since I started using it.

Joseph White
Father of 5 Kids

Send a link, they pick a time, it lands in my calendar with their info. The "when works for you?" thread is gone.

Michael Harris
VP of Business Development

I added soccer practice while making dinner just by saying it out loud. My family thinks I'm incredibly organized now.

Mila Thompson
Mother of 3

Finally a calendar that doesn't feel like a spreadsheet. Having notes right there in the meeting view is a bigger deal than it sounds.

Olivia Garcia
Head of Design

Family calendars, client meetings, personal stuff — all in one view. I used to run three apps for this.

Victoria Lee
Family Office Manager

Cut Calendly. Scheduling emails dropped noticeably in the first month. Simple math.

William Clark
Chief Financial Officer

I'm on site most of the day. Being able to just say what I need instead of typing it — that alone makes it worth it.

Henry Anderson
Senior Director Operations

I see the last conversation, open issues, their tone — before I even dial. Customers notice when you actually remember things.

Isabella Taylor
VP of Customer Success

Before interviews I pull up my notes from the phone screen. Much easier to stay present instead of trying to remember everything.

Jane Moore
Head of People Operations

Business meetings, personal stuff, family commitments — first time everything lives in one view and I actually feel on top of it.

John Jackson
Family Office

Five kids. I share availability for school events, set reminders, and haven't missed a single game since I started using it.

Joseph White
Father of 5 Kids

Send a link, they pick a time, it lands in my calendar with their info. The "when works for you?" thread is gone.

Michael Harris
VP of Business Development

I added soccer practice while making dinner just by saying it out loud. My family thinks I'm incredibly organized now.

Mila Thompson
Mother of 3

Finally a calendar that doesn't feel like a spreadsheet. Having notes right there in the meeting view is a bigger deal than it sounds.

Olivia Garcia
Head of Design

Family calendars, client meetings, personal stuff — all in one view. I used to run three apps for this.

Victoria Lee
Family Office Manager

Cut Calendly. Scheduling emails dropped noticeably in the first month. Simple math.

William Clark
Chief Financial Officer
Pricing

Supaplan is free during beta.
Paid plans will launch post-beta.

Starter
Free
  • Unlimited accounts
  • Full calendar management
  • Smart agenda
  • Real-time notifications
  • Contact sync
  • Unlimited presets
  • 1 scheduling link
Pro
$9.99
Per month,
Billed monthly or $69.99 yearly
  • Everything from Starter plan
  • Personal AI assistant
  • Private notes
  • Unlimited scheduling links
  • Premium support
Team
Coming soon
  • Everything from Pro plan
  • Shared context across teams
  • Assistant integrations
  • Admin controls

Frequently asked questions

What is Supaplan?
Supaplan is an AI-powered personal calendar companion for executives, frequent travelers, and digital nomads. Its AI assistant actively manages your schedule — rescheduling meetings, booking appointments, and surfacing meeting context — via natural language through the app or Telegram.
Is Supaplan free?
Yes. Supaplan has a free plan available on iOS and Android with no credit card required. The Pro plan is $9.99 per month and includes full AI agent access, contact intelligence, private meeting notes, smart inbox, and all scheduling link configurations.
How is Supaplan different from Google Calendar?
Google Calendar stores and displays events. Supaplan's AI actively manages them — rescheduling, booking, summarizing, noting — and adds contact intelligence and private meeting notes. Scheduling links also require a paid Google Workspace subscription; Supaplan offers them on the free plan.
Which calendar providers does Supaplan support?
Supaplan supports Google Calendar (personal and Google Workspace), Microsoft Outlook and Exchange, and Apple Calendar (iCloud). You can connect multiple accounts across providers and see all of your calendars in one unified view.
Can I sign in with Apple?
Yes. You can sign in with Apple ID, Google, or email. Signing in creates your Supaplan account — connecting your Apple Calendar (iCloud) is a separate step from the accounts screen, where you can also connect Google and Microsoft calendars.
Is my calendar data used to train AI?
No. Supaplan never uses your calendar data, meeting notes, contacts, or any personal information to train AI models. This is an unconditional commitment — not opt-in, not opt-out.
Where is my data hosted?
Supaplan is hosted in Switzerland. Your data never leaves European soil. Supaplan is fully GDPR compliant.
Why does Supaplan need access to my calendar?
Calendar access is the core of what Supaplan does. Without it, the AI cannot read your schedule to suggest times, detect conflicts, reschedule meetings, or take notes linked to events. Supaplan requests the minimum scope needed — read and write access to the calendars you explicitly connect. You can revoke access at any time from your Google account settings.
Why does Supaplan ask for access to my contacts?
Contact access powers the Contact Intelligence feature — knowing who you're meeting, how often, notes from past calls, and relevant context before each event. Supaplan only reads contacts; it never modifies or exports them. If you prefer not to grant contact access, Supaplan still works fully for scheduling and calendar management.
Can I delete my account and data?
Yes. You can delete your account at any time from the app settings. All your data — calendar tokens, notes, contacts, and account information — is permanently deleted within 24 hours. Supaplan does not retain backups of personal data after deletion.
Does Supaplan work offline?
Supaplan requires an internet connection to sync your calendar and run the AI assistant. Your agenda is cached locally on the app so you can view upcoming events without connectivity, but creating, editing, or rescheduling events requires a connection.
What languages does the AI assistant support?
The AI assistant understands and responds in most major languages — English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Russian, and more. The app interface is available in English, Spanish, French, and German. You can switch language in your profile settings.