AppI schedule meetings on my commute just by talking. By the time I get to my desk, everything is already in my calendar.
Ethan Carter
Senior Vice President Services
Il calendario IA
che agisce come il tuo assistente personale.
La tua IA sostituisce il carico mentale di pianificazione, note e caos del calendario — così rimani al passo con ogni contesto, ogni contatto e costruisci relazioni più solide.
🚀 We're live on Product Hunt today!
Back us with your vote — 1 click that makes a huge difference for our indie team.
GetApp
Nessuna carta di credito richiesta · 30 giorni gratuiti, tutte le funzionalità, senza limiti · I tuoi dati al sicuro in Svizzera
Passi ore ogni settimana solo a organizzare riunioni.
È tempo che non riavrai mai.
Entri nelle chiamate senza ricordare chi stai incontrando — né cosa avete discusso l'ultima volta.
Un messaggio a Supaplan sostituisce quello che prima richiedeva 20 email.
Niente avanti e indietro. Niente contesto perso. Niente carico mentale.
Abbiamo creato un'IA che pensa al tuo tempo — così tu non devi farlo.
Ogni problema con il tuo calendario — risolto.
Personal assistant
Ogni impegno del calendario gestito per te — zero carico mentale.
Spostare una chiamata, bloccare del tempo, inviare un invito, cancellare un pranzo — basta dirlo a Supaplan. Hai una foto di un volantino, un invito o uno screenshot? Mandala e Supaplan aggiunge l'evento per te. Gestisce il tuo calendario come farebbe un ottimo assistente: all'istante, con precisione, senza che tu debba pensarci.
Smart agenda
Tutta la tua giornata in un'unica schermata — chiara, ordinata, niente dimenticato.
Smettila di scorrere una griglia frammentata cercando di ricostruire la tua giornata. Supaplan mostra ogni riunione, pausa e impegno in una timeline pulita — così sai sempre cosa viene dopo, quanto tempo libero hai davvero e dove va la tua energia. La mattina inizia con chiarezza, non con confusione.
Organized schedule
Entra in ogni riunione preparato. Esci con i prossimi passi chiari.
Prima di ogni riunione, le tue note, l'ultima discussione e l'ordine del giorno sono già lì — senza dover cercare nulla. Durante la riunione, annota ciò che conta. Quando finisce, le azioni sono allegate direttamente all'evento, non sepolte in un documento che non ritroverai mai più. Ogni riunione lascia una traccia pulita.
Scheduling links
Un link, un clic — riunione prenotata senza un'email.
Condividi il tuo link e lascia che le persone scelgano un orario che va davvero bene per loro — niente confusione di fuso orario, niente avanti e indietro, niente inviti che rimbalzano. Imposti la tua disponibilità una volta sola, loro prenotano uno slot, e tutti e due i calendari si aggiornano all'istante. Quello che prima richiedeva dieci email ora richiede dieci secondi.
Smart inbox
Aggiornato su ogni cambiamento — senza aprire la posta.
Le riunioni vengono spostate, cancellate e aggiunte in continuazione — spesso mentre sei già in un'altra chiamata. Invece di frugare nella posta per capire cosa è cambiato e quando, Supaplan ti mostra ogni aggiornamento nel momento in cui succede. Sei sempre al corrente, senza mai aprire la tua email.
Contact intelligence
Ogni contatto ricordato — nome, contesto e di cosa avete parlato.
Prima di ogni chiamata, Supaplan ti mostra chi stai incontrando, l'ultima cosa di cui avete parlato, le note delle interazioni passate e tutto ciò che è rimasto in sospeso. Entri sapendo già il contesto e cosa è importante per loro — non ti ritrovi a scavare tra i messaggi trenta secondi prima. Ogni conversazione parte da dove l'avevi lasciata.
RSVP for events
I tuoi ospiti entrano in secondi — nessun account, nessuna app.
Crea un evento e condividi un solo link — chiunque può confermare la presenza con il proprio nome e la propria email. Nessun account da creare, nessuna app da scaricare, nessun invito da gestire. Tu hai una lista aggiornata in tempo reale di chi viene, tutto in un posto. Semplice per te, completamente fluido per loro.
Group Polls
Riunioni di gruppo prenotate senza un solo messaggio di rimpallo.
Otto persone, cinque agende diverse, zero accordo. Trovare uno slot che andasse bene per tutti significava una settimana di thread email e qualcuno che si tirava fuori all'ultimo. Manda un invito — Supaplan controlla la disponibilità di tutti, propone il momento migliore e lo prenota appena confermano.
Personal assistant
Ogni impegno del calendario gestito per te — zero carico mentale.
Spostare una chiamata, bloccare del tempo, inviare un invito, cancellare un pranzo — basta dirlo a Supaplan. Hai una foto di un volantino, un invito o uno screenshot? Mandala e Supaplan aggiunge l'evento per te. Gestisce il tuo calendario come farebbe un ottimo assistente: all'istante, con precisione, senza che tu debba pensarci.
Organized schedule
Entra in ogni riunione preparato. Esci con i prossimi passi chiari.
Prima di ogni riunione, le tue note, l'ultima discussione e l'ordine del giorno sono già lì — senza dover cercare nulla. Durante la riunione, annota ciò che conta. Quando finisce, le azioni sono allegate direttamente all'evento, non sepolte in un documento che non ritroverai mai più. Ogni riunione lascia una traccia pulita.
Smart inbox
Aggiornato su ogni cambiamento — senza aprire la posta.
Le riunioni vengono spostate, cancellate e aggiunte in continuazione — spesso mentre sei già in un'altra chiamata. Invece di frugare nella posta per capire cosa è cambiato e quando, Supaplan ti mostra ogni aggiornamento nel momento in cui succede. Sei sempre al corrente, senza mai aprire la tua email.
RSVP for events
I tuoi ospiti entrano in secondi — nessun account, nessuna app.
Crea un evento e condividi un solo link — chiunque può confermare la presenza con il proprio nome e la propria email. Nessun account da creare, nessuna app da scaricare, nessun invito da gestire. Tu hai una lista aggiornata in tempo reale di chi viene, tutto in un posto. Semplice per te, completamente fluido per loro.
Smart agenda
Tutta la tua giornata in un'unica schermata — chiara, ordinata, niente dimenticato.
Smettila di scorrere una griglia frammentata cercando di ricostruire la tua giornata. Supaplan mostra ogni riunione, pausa e impegno in una timeline pulita — così sai sempre cosa viene dopo, quanto tempo libero hai davvero e dove va la tua energia. La mattina inizia con chiarezza, non con confusione.
Scheduling links
Un link, un clic — riunione prenotata senza un'email.
Condividi il tuo link e lascia che le persone scelgano un orario che va davvero bene per loro — niente confusione di fuso orario, niente avanti e indietro, niente inviti che rimbalzano. Imposti la tua disponibilità una volta sola, loro prenotano uno slot, e tutti e due i calendari si aggiornano all'istante. Quello che prima richiedeva dieci email ora richiede dieci secondi.
Contact intelligence
Ogni contatto ricordato — nome, contesto e di cosa avete parlato.
Prima di ogni chiamata, Supaplan ti mostra chi stai incontrando, l'ultima cosa di cui avete parlato, le note delle interazioni passate e tutto ciò che è rimasto in sospeso. Entri sapendo già il contesto e cosa è importante per loro — non ti ritrovi a scavare tra i messaggi trenta secondi prima. Ogni conversazione parte da dove l'avevi lasciata.
Group Polls
Riunioni di gruppo prenotate senza un solo messaggio di rimpallo.
Otto persone, cinque agende diverse, zero accordo. Trovare uno slot che andasse bene per tutti significava una settimana di thread email e qualcuno che si tirava fuori all'ultimo. Manda un invito — Supaplan controlla la disponibilità di tutti, propone il momento migliore e lo prenota appena confermano.
Ecco cosa dicono i nostri utenti...
Before every 1:1 I see what we talked about last time and what's still open. I stopped walking into meetings unprepared.
Emily Carter
Senior Vice President Software Engineering
Clients book through my link, I show up knowing their history. Best sales quarter I've had.
Liam Thompson
Vice President Worldwide Sales
Probably saving 3–4 hours a week just on scheduling. That adds up fast.
Alexia Martinez
Chief Operating Officer
Switched from Calendly. Everything stays in one place now and the team actually uses it.
Amelia Johnson
Head of Product
I attach action items straight to the meeting. Before the next standup I see exactly what we decided. No more digging through Slack.
Candice Williams
Director of Engineering
I just type "move my 3pm to Thursday" and it's done. That used to take 10 messages back and forth.
Charlotte Brown
VP of Marketing
Ditched Calendly six months ago. My calendar, notes, and contacts are all in one place. Way less tab switching.
Christina Davis
Global Sales Director
Quick briefing before each call — name, history, what we need to cover. 30 seconds to read, saves me from winging it.
Diana Miller
Chief Technology Officer
12 programs, 12 sets of stakeholders. The notes attached to each meeting are the only reason I stay on top of it all.
Ella Wilson
Program Director
I schedule meetings on my commute just by talking. By the time I get to my desk, everything is already in my calendar.
Ethan Carter
Senior Vice President Services
Before every 1:1 I see what we talked about last time and what's still open. I stopped walking into meetings unprepared.
Emily Carter
Senior Vice President Software Engineering
Clients book through my link, I show up knowing their history. Best sales quarter I've had.
Liam Thompson
Vice President Worldwide Sales
Probably saving 3–4 hours a week just on scheduling. That adds up fast.
Alexia Martinez
Chief Operating Officer
Switched from Calendly. Everything stays in one place now and the team actually uses it.
Amelia Johnson
Head of Product
I attach action items straight to the meeting. Before the next standup I see exactly what we decided. No more digging through Slack.
Candice Williams
Director of Engineering
I just type "move my 3pm to Thursday" and it's done. That used to take 10 messages back and forth.
Charlotte Brown
VP of Marketing
Ditched Calendly six months ago. My calendar, notes, and contacts are all in one place. Way less tab switching.
Christina Davis
Global Sales Director
Quick briefing before each call — name, history, what we need to cover. 30 seconds to read, saves me from winging it.
Diana Miller
Chief Technology Officer
12 programs, 12 sets of stakeholders. The notes attached to each meeting are the only reason I stay on top of it all.
Ella Wilson
Program Director
I'm on site most of the day. Being able to just say what I need instead of typing it — that alone makes it worth it.
Henry Anderson
Senior Director Operations
I see the last conversation, open issues, their tone — before I even dial. Customers notice when you actually remember things.
Isabella Taylor
VP of Customer Success
Before interviews I pull up my notes from the phone screen. Much easier to stay present instead of trying to remember everything.
Jane Moore
Head of People Operations
Business meetings, personal stuff, family commitments — first time everything lives in one view and I actually feel on top of it.
John Jackson
Family Office
Five kids. I share availability for school events, set reminders, and haven't missed a single game since I started using it.
Joseph White
Father of 5 Kids
Send a link, they pick a time, it lands in my calendar with their info. The "when works for you?" thread is gone.
Michael Harris
VP of Business Development
I added soccer practice while making dinner just by saying it out loud. My family thinks I'm incredibly organized now.
Mila Thompson
Mother of 3
Finally a calendar that doesn't feel like a spreadsheet. Having notes right there in the meeting view is a bigger deal than it sounds.
Olivia Garcia
Head of Design
Family calendars, client meetings, personal stuff — all in one view. I used to run three apps for this.
Victoria Lee
Family Office Manager
Cut Calendly. Scheduling emails dropped noticeably in the first month. Simple math.
William Clark
Chief Financial Officer
I'm on site most of the day. Being able to just say what I need instead of typing it — that alone makes it worth it.
Henry Anderson
Senior Director Operations
I see the last conversation, open issues, their tone — before I even dial. Customers notice when you actually remember things.
Isabella Taylor
VP of Customer Success
Before interviews I pull up my notes from the phone screen. Much easier to stay present instead of trying to remember everything.
Jane Moore
Head of People Operations
Business meetings, personal stuff, family commitments — first time everything lives in one view and I actually feel on top of it.
John Jackson
Family Office
Five kids. I share availability for school events, set reminders, and haven't missed a single game since I started using it.
Joseph White
Father of 5 Kids
Send a link, they pick a time, it lands in my calendar with their info. The "when works for you?" thread is gone.
Michael Harris
VP of Business Development
I added soccer practice while making dinner just by saying it out loud. My family thinks I'm incredibly organized now.
Mila Thompson
Mother of 3
Finally a calendar that doesn't feel like a spreadsheet. Having notes right there in the meeting view is a bigger deal than it sounds.
Olivia Garcia
Head of Design
Family calendars, client meetings, personal stuff — all in one view. I used to run three apps for this.
Victoria Lee
Family Office Manager
Cut Calendly. Scheduling emails dropped noticeably in the first month. Simple math.
William Clark
Chief Financial Officer
Pricing
Supaplan is free during beta.
Paid plans will launch post-beta.
Starter
Free
Unlimited accounts- Full calendar management
- Smart agenda
- Real-time notifications
- Contact sync
- Unlimited presets
- 1 scheduling link
Pro
$9.99
Per month,
Billed monthly or $69.99 yearly
Billed monthly or $69.99 yearly
Everything from Starter plan- Personal AI assistant
- Private notes
- Unlimited scheduling links
- Premium support
Team
Coming soon
- Everything from Pro plan
- Shared context across teams
- Assistant integrations
- Admin controls
Starter
Free
- Unlimited accounts
- Full calendar management
- Smart agenda
- Real-time notifications
- Contact sync
- Unlimited presets
- 1 scheduling link
Pro
$9.99
Per month,
Billed monthly or $69.99 yearly
Billed monthly or $69.99 yearly
- Everything from Starter plan
- Personal AI assistant
- Private notes
- Unlimited scheduling links
- Premium support
Team
Coming soon
- Everything from Pro plan
- Shared context across teams
- Assistant integrations
- Admin controls
Frequently asked questions
- Supaplan is an AI-powered personal calendar companion for executives, frequent travelers, and digital nomads. Its AI assistant actively manages your schedule — rescheduling meetings, booking appointments, and surfacing meeting context — via natural language through the app or Telegram.
- Yes. Supaplan has a free plan available on iOS and Android with no credit card required. The Pro plan is $9.99 per month and includes full AI agent access, contact intelligence, private meeting notes, smart inbox, and all scheduling link configurations.
- Google Calendar stores and displays events. Supaplan's AI actively manages them — rescheduling, booking, summarizing, noting — and adds contact intelligence and private meeting notes. Scheduling links also require a paid Google Workspace subscription; Supaplan offers them on the free plan.
- Supaplan currently supports Google Calendar (personal and Google Workspace). Microsoft Outlook and Exchange support is on the roadmap. Apple Calendar is not supported — Apple does not provide a reliable, real-time API for third-party apps to sync calendars, which makes the kind of instant, always-accurate scheduling Supaplan requires impossible. You can sign in with your Apple ID, but you will need to connect a Google calendar to use the calendar features.
- Yes. You can sign in with Apple ID, Google, or email. Note that signing in with Apple only creates your Supaplan account — it does not connect Apple Calendar. To use Supaplan's scheduling and AI features, you will need to connect a Google Calendar account after signing in.
- No. Supaplan never uses your calendar data, meeting notes, contacts, or any personal information to train AI models. This is an unconditional commitment — not opt-in, not opt-out.
- Supaplan is hosted in Switzerland. Your data never leaves European soil. Supaplan is fully GDPR compliant.
- Calendar access is the core of what Supaplan does. Without it, the AI cannot read your schedule to suggest times, detect conflicts, reschedule meetings, or take notes linked to events. Supaplan requests the minimum scope needed — read and write access to the calendars you explicitly connect. You can revoke access at any time from your Google account settings.
- Contact access powers the Contact Intelligence feature — knowing who you're meeting, how often, notes from past calls, and relevant context before each event. Supaplan only reads contacts; it never modifies or exports them. If you prefer not to grant contact access, Supaplan still works fully for scheduling and calendar management.
- Yes. You can delete your account at any time from the app settings. All your data — calendar tokens, notes, contacts, and account information — is permanently deleted within 24 hours. Supaplan does not retain backups of personal data after deletion.
- Supaplan requires an internet connection to sync your calendar and run the AI assistant. Your agenda is cached locally on the app so you can view upcoming events without connectivity, but creating, editing, or rescheduling events requires a connection.
- The AI assistant understands and responds in most major languages — English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Russian, and more. The app interface is available in English, Spanish, French, and German. You can switch language in your profile settings.